Automatización que simplifica cada gasto de tu empresa
Recibos extraviados y datos incompletos
Cuando la gente pierde comprobantes o llena formularios a medias, todo el proceso de reembolso se detiene. Terminas persiguiendo información que debió estar desde el principio, y lo que iba a tardar dos días se convierte en dos semanas.
Revisión manual que consume horas
Alguien tiene que sentarse a verificar cada recibo contra las políticas de la empresa. Es trabajo tedioso que requiere concentración, y mientras más grande el equipo, más tiempo se va en esto. Horas que podrían usarse en tareas que realmente importan.
Comunicación fragmentada entre departamentos
Finanzas necesita confirmar algo con operaciones, pero ese correo se pierde entre otros cincuenta. Nadie sabe exactamente en qué punto del proceso está cada solicitud, y terminas con gente haciendo el mismo seguimiento dos o tres veces.
Tres servicios diseñados para resolver esto
No vendemos software complicado ni promesas vagas. Te ofrecemos soluciones específicas que encajan con tu forma de trabajar y resuelven los problemas reales que enfrentas cada mes con los gastos de tu equipo.
Implementación del sistema desde cero
Configuramos la plataforma completa según las políticas de tu empresa. No usamos plantillas genéricas. Armamos flujos de aprobación, límites de gasto y categorías que reflejan cómo realmente funciona tu negocio. El sistema queda listo para usarse desde el primer día, con todo conectado y funcionando.
- Configuración de políticas corporativas específicas con reglas por departamento y nivel
- Diseño de flujos de aprobación multinivel adaptados a tu estructura organizacional
- Personalización de categorías y subcategorías según tus necesidades contables
- Configuración de límites automáticos y alertas por tipo de gasto y usuario
- Pruebas completas con datos reales antes del lanzamiento oficial
Integración con tus sistemas actuales
Conectamos el sistema de gastos directamente con tu software contable y ERP. Los datos fluyen automáticamente sin que nadie tenga que exportar archivos o copiar información manualmente. Cada gasto aprobado aparece en contabilidad con su clasificación correcta, listos para el cierre mensual.
- Sincronización bidireccional con sistemas contables principales del mercado mexicano
- Mapeo automático de cuentas contables y centros de costo sin intervención manual
- Transferencia en tiempo real de transacciones aprobadas a tu ERP corporativo
- Reconciliación automática con extractos bancarios y tarjetas corporativas
- Validación continua de integridad de datos entre todos los sistemas conectados
Capacitación práctica para todo el equipo
Entrenamos a tu gente en sesiones cortas y directas donde practican con casos reales. Nada de manuales largos que nadie lee. Les mostramos exactamente lo que necesitan hacer en su día a día, desde subir un recibo hasta aprobar gastos de su equipo. Quedan listos para trabajar sin dudas.
- Sesiones presenciales u online adaptadas a horarios y ubicaciones de tu equipo
- Entrenamiento diferenciado por rol: usuarios, aprobadores y administradores
- Práctica con escenarios reales específicos de tu industria y operación
- Material de referencia visual con capturas y videos cortos paso a paso
- Soporte directo durante primeras semanas con respuesta en menos de 2 horas
Antes nos tardábamos casi una semana en procesar los gastos del equipo de ventas. Ahora todo se aprueba el mismo día porque el sistema valida automáticamente contra las políticas. Ya no tenemos que estar persiguiendo recibos ni mandando correos de ida y vuelta.
La integración con nuestro sistema contable eliminó completamente el trabajo manual de fin de mes. Los gastos ya vienen clasificados correctamente y conciliados con los extractos bancarios. Recuperamos fácil dos días completos cada cierre mensual.
